本内容来自极客时间《面试现场》专栏,作者白海飞
引入——为什么要弄懂面试过程
面试看能力,上场之前能够了解全局,熟悉细节,才能更有针对性地做足准备,做到心中有数。如果你已经参加过很多次面试了,请想一想,你真的清楚整个招聘过程吗?在你知道的那些环节背后,有什么人在主导,目的是什么,要注意什么,该做什么,不该做什么,以及有什么风险,这些问题你清不清楚呢?
看懂招聘全流程,不打无准备之仗
不同类型的企业,招聘过程可能差异很大。你可能听说过 Google 有 5 轮难度超大的面试,但是也许出门左拐,碰上一个小公司的急招,聊半小时就叫你第二天来上班了。即使同一公司的不同团队,面试流程也可能不同
此讲认识一个比较典型、完整的招聘过程:从出现用人需求到需求被满足,大体会经历确定职位空缺、收集和筛选简历、面试、签 Offer、试用转正等阶段。
1. 确定职位空缺,提前预知工作难度
一般而言,公司出现用人需求无非两种情况:一是现有团队有人离开,需要招人填补职位空缺,另一种是团队发展或重组,出现了新的岗位,需要招人做新的工作。
这两种情况的不同,重点在于工作职责和内容是否有变化,前者只要把离开者的工作接下来即可,后者需要承担之前团队没做过的工作内容或职责
相应地,对求职者有了不同的要求和影响:
- 填补空缺职位,借助前任的工作样板,能够很快清楚工作细节,明确职责和老板对职位的期待,确定性高,且应聘者完全可以服用前任的经验轻松上手。但需要超越前任的表现,才能获得好评
- 新增职位,工作难度和职责细节相对而言并不清晰,在团队中还没有和其他职位形成稳定的职责接口,需要更多的磨合和探索,较难上手。正因为没有和前任的对比,相对更容易校正老板的期待,容易获得好评
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- 特殊情况:公司在还没有出现职位空缺的情况下做人才储备。这由公司或者业务大部门来发起招聘计划,等把新人集中培训以后,再分到出现职位空缺的团队。这种情况下,应聘者面试时,不知道将来的工作团队,甚至连做什么职责也不清楚,有很大的不确定性。
另外,招聘的员工也有不同类型,至少合同上看至少有三种:正式员工、外派员工、实习员工。
- 正式员工是本公司的人,享有本公司的福利待遇,公司会关心你的发展机会和稳定性,使你更有归属感;这也是正式员工和外派员工的一个主要而且重要的区别。
- 外派员工由外包公司派遣到本公司工作,不是本公司的人,自然不享受本公司的福利待遇,虽然工作内容和正式员工相仿,但是你的职业发展不由本公司负责,因而你的稳定性和归属感一定会受影响。目前外派模式的采用规模越来越小了。
- 实习生,一般待遇要比正式员工低,但同时招聘门槛也低,是为没有实际工作经验的学生准备的,主要看潜力和工作态度。
外派可以是成为正式员工的一个途径,当然,首先得能力够得上才行。
出现招聘需求以后,一般由部门经理根据工作需要,确定职责和要求,然后向上级提交招聘申请(hiring ticket),审批下来之后,部门经理就可以发布职位说明(Job Description,简称 JD),着手面试了。不过,如果职位紧急,在拿到审批之前,部门经理就会开始四处找人面试,这样审批一到手,就可以马上发 Offer 了。
招聘申请被审批成功是职位确立的标志,如果招聘申请没有通过审批,或者审批被冻结,即使你得到了口头 Offer,也可能无法入职。只有签了正式 Offer 才算稳妥。
2. 了解简历收集渠道和筛选过程,有的放矢
发布 JD 和收集简历的渠道多种多样,包括但不限于如下方式:
- 内推。职位在公司内部发布,由内部员工自荐,或者推荐亲朋好友。对于公司来说,这个渠道最省钱,也最可靠;对于应聘者来说,内推筛选通过率最高,大概率会拿到面试机会。
- 公司网站。一般由 HR 管理职位招聘信息,有时更新会不及时。所以,应聘者一定要注意职位发布时间。
- 社交平台。包括官方微博、微信公众号、软文推送等等。这些推送消息具有实时性、准确性,值得关注。
- 招聘网站。公司跟招聘网站合作,根据搜索条件,可以批量拿到简历。
- 下招聘会。线常见于各大人才市场,或者校园招聘。
- 猎头公司。一些中高端职位,上述渠道不容易找到的人才,公司会找猎头公司帮忙。虽然成本最高,但是省心省力。
简历投递的注意事项:
- 简单来说,简历的投递精良采用可靠的方式。真实的反例包括但不限于:
- 简历邮件标题只有“简历”两个字(至少写清应聘职位和姓名)
- 简历附件打开是乱码(尽量使用PDF)
- 简历邮件被自动归入垃圾邮件(尽量使用正式的个人邮箱地址投递)
小提示:
投递简历之后,随时可能有公司电话预约面试或者做电话初筛。建议你做好心理准备,接到电话不要紧张,这是你第一次获得了与面试官交互的机会,应当尽最大可能展现自己的能力,给对方留下一个好印象。
如果收到大量简历,在面试之前还可能加入笔试筛选。笔试考查的内容很多很细,理论基础、编程实践、算法思路等等,甚至有性格测试。
加入笔试环节,主要是为初筛和定位,摸清应聘者的基本功和技能点,有利于验证能力水平。一般地,笔试主要针对校园招聘或者初级的应聘者,对于资深点的应聘者,笔试就不常见了。
3. 面试,是谁决定你的去留?
简历通过初筛之后,会被送到招聘负责人(一般是部门经理或其助手)手上,然后开始进入多轮面试。谁来决定一个应聘者面试通过与否?
面试官的角色一般有:HR、部门大牛、部门经理。
HR 离部门业务较远,不熟悉职位的要求细节,因此会重点考查人才的基本面:动机(价值观、职业性格)和潜力,往往不会出现在考查其专业技能的面试中;而部门大牛最清楚工作细节,关注应聘者在这些细节上的经验和技能,也就是解决问题的能力;部门经理则要两方面兼顾,既要保证此人能胜任岗位(或者通过学习能够很快胜任),还要验证他的动机和潜力,确保他能认可公司文化,融入团队,保持稳定长远的发展。
因此,部门经理对自己的职位人选负责。在评价应聘者的面试表现时,他会听取 HR 和部门大牛的反馈,结合自己的体会,做出这么几种决定:录用、不录用(但有可能推荐给其他匹配的职位)、候选留待比较、再面一次(没看清拿不准)
最终,高级经理可能做最后一轮面试,已确定确实是符合团队需要的人员,这一轮对话中会得到更多关于公司和团队的信息,要猪猪机会多问多了解,一遍判断这个职位是否满足预期,是否符合自己的职业发展规划。
根据职位人选的供求情况,部门经理可能会调整对职位的预期,从而使职位要求发生变化。所以,有可能你面试完了一个多月没有回复,却忽然一天收到了二面通知。 作为应聘者,在面试阶段你的任务就是:充分展示与职位相关的、能力素质模型的要素,同时了解公司团队,建立互信。
小提示:
条件允许的情况下,尽量避免远程电话或视频交谈,以充分有效地沟通
4. 签offer,定薪水
面试通过之后,HR 或者部门经理就会开始跟你聊 Offer 了,这时主要是谈福利待遇和入职日期。
关于如何谈薪水,后面部分会单独讲述,但这个阶段不能闭口不提薪水,要太高了也会被认为不够“自知”。
最终决定给你多少薪水的人是部门经理。既要负责业务指标,又要关注员工激励和绩效考核,还要兼顾团队公平,而薪水是其中非常重要的影响因素,因此他要对此项负责,而 HR 负责提供公司级别的薪水标准范围,如果部门经理的薪水诉求超过了薪水范围,会被交给上一管理层审批。
5. 入职试用,还不能放松警惕
假如你在试用期内的工作表现不能满足职位要求,公司在有证据证明的情况下,是可以辞退你的。当然,这段时间,公司也会尽力帮你增加新技能、熟悉新工作、融入新团队。
新人需要尽快地承担起工作职责,用能力说话,持续建立和加强同团队的信任,推动个人和团队的发展。
总结
这一讲过了一遍招聘的全流程。可以看到,在这一环扣一环的流程中,HR 负责快速筛选简历,组织面试,确保为职位快速找到合适的人;而部门经理才是决定你面试结果的人,也是决定这份 Offer 薪资水平的人。
作为应聘者,你需要了解这些“利益干系人”的关注点,从而有针对性地、最大化地展示你的能力。(关于面试官如何考查你的素质模型要素,也就是面试的一些常用方法,详见下一篇。)
课后思考
一位极客时间的用户,收到一家外企高级程序员职位的面试通知,要接受公司总部的项目负责人(在国外)的一面(非技术面试),然后再由该公司的国内团队来进行技术面试。请你帮忙想一想,一面是什么目的?一面和二面之间是什么关系?他应该从哪些方面做准备呢?
参考:
一面是项目负责人,非技术面试,对应到能力素质模型的下两层:潜力和动机。
动机看价值观,职业性格,是否适合团队
潜力看是否可培养,提高的空间和能力
二面是技术面试,对应能力入素质模型的上两层:技能和经验。
技能看能否胜任本职工作,技能提升是否存在空间
经验看是否有同类项目的执行经历